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"NUMÉRO D'ACCESSION" - Sciences humaines

Étiquette
NUMÉRO D'ACCESSION
Code mnémonique
NAC
Nom de zone
  • Accession Number
  • Numéro d'accession
Définition
Cette zone contient le numéro d'accession attribué par le musée à l'artefact ou à l'objet. Si un seul numéro a été attribué à l'objet, il doit être inscrit dans la présente zone. Idéalement, le numéro d'accession est un identificateur unique.
Statut
Zone obligatoire pour contribution à Artefacts Canada (à moins que le Numéro de catalogue soit utilisé).
Rubrique
ZONES RELATIVES À L'ENREGISTREMENT DE L'OBJET
Commentaires
Une mise à jour de cette zone a été effectuée en mai 2010.
Règles d'intro
Inscrire le numéro d'accession de l'objet. Inscrire une seule entrée. On suggère de lui donner la forme suivante : l'année (quatre chiffres), le numéro de l’item, puis ses parties composantes (par exemple 1978.10a-b ou 1978.10.1-2.). Un autre système de numéros d'accession très utilisé dans les musées se compose des éléments suivants : d'abord l'année, ensuite le numéro séquentiel attribué au lot ou groupe d’objets acquis par l'établissement durant l'année en cours, enfin, le numéro désignant le spécimen, l'article ou l'objet à l'intérieur du lot ou du groupe. Une simple séquence de chiffres sans séparateurs n'est pas pratique lorsqu'on fait référence à de grandes collections ou à des groupes d'objets. L'utilisation de préfixes alphabétiques référant à des sous-collections, à des matériaux ou à des régions d’origine n'est également pas pratique parce que l'utilisateur se voit alors dans l'obligation d'identifier immédiatement ces préfixes ou d'en déterminer l'origine au moment d’attribuer un numéro à l’objet. Ne pas utiliser de virgules, de points-virgules ni de deux points à l’intérieur du numéro d'accession.
Règles de catalogage
Si un seul numéro ou identificateur a été attribué à l'objet, il doit être inscrit dans la présente zone, indépendamment de sa forme. Voir aussi les zones Numéro d'acquisition (NAQ) et Numéro de catalogue (NC).
Type de données
Chaîne alphanumérique
Référence
Dudley, Dorothy, et al., Museum Registration Methods, 3e ed., American Association of Museums et le Smithsonian Institution, Washington. 1979, 437 p.; Réseau Info-Muse, Comment gérer vos collections : le guide de gestion du Réseau Info-Muse, Réseau Info-Muse, Montréal, 1995, 126 p.
Exemples
  • 1978.14.10
  • 1978.15.1
  • 1980.1.01
  • 1962.10.1a-d
  • 1978.14.10
  • 1978.15.1
  • 1980.1.01
  • 1962.10.1a-d
Discipline
  • Administration
Source
  • Groupe de travail en archéologie (spécimens)
  • Groupe de travail en histoire
  • Groupe de travail en ethnologie
  • Groupe de travail en beaux-arts et arts décoratifs
  • The New Museum Registration Methods / Edited by Rebecca A. Buck and Jean Allman Gilmore. 2001. Fourth Edition. American Association of Museums. Washington, 427 p.
  • Reibel, Daniel B. 1978. Registration Methods for the Small Museum. American Association for State and Local History, Nashville.
  • Société des musées québécois, Comment documenter vos collections? Le guide de documentation du Réseau Info-Muse. Site Web : http://www.musees.qc.ca/publicsspec/guidesel/doccoll/fr/ethno-art-techno/nac.htm (consulté le 2010-03-05).
  • Société des musées québécois, Capsule documentaire no 6 : La documentation des ensembles. Site Web : http://www.musees.qc.ca/publicsspec/references/infomuse/capsules/capsule06.php (consulté le 2010-03-05).
Étiquette en anglais
ACCESSION NUMBER
Code mnémonique en anglais
AN

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