"NUMÉRO D'ACCESSION" - Sciences humaines
- Étiquette
- NUMÉRO D'ACCESSION
- Code mnémonique
- NAC
- Nom de zone
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- Accession Number
- Numéro d'accession
- Définition
- Cette zone contient le numéro d'accession attribué par le musée à l'artefact ou à l'objet. Si un seul numéro a été attribué à l'objet, il doit être inscrit dans la présente zone. Idéalement, le numéro d'accession est un identificateur unique.
- Statut
- Zone obligatoire pour contribution à Artefacts Canada (à moins que le Numéro de catalogue soit utilisé).
- Rubrique
- ZONES RELATIVES À L'ENREGISTREMENT DE L'OBJET
- Commentaires
- Une mise à jour de cette zone a été effectuée en mai 2010.
- Règles d'intro
- Inscrire le numéro d'accession de l'objet. Inscrire une seule entrée. On suggère de lui donner la forme suivante : l'année (quatre chiffres), le numéro de l’item, puis ses parties composantes (par exemple 1978.10a-b ou 1978.10.1-2.). Un autre système de numéros d'accession très utilisé dans les musées se compose des éléments suivants : d'abord l'année, ensuite le numéro séquentiel attribué au lot ou groupe d’objets acquis par l'établissement durant l'année en cours, enfin, le numéro désignant le spécimen, l'article ou l'objet à l'intérieur du lot ou du groupe. Une simple séquence de chiffres sans séparateurs n'est pas pratique lorsqu'on fait référence à de grandes collections ou à des groupes d'objets. L'utilisation de préfixes alphabétiques référant à des sous-collections, à des matériaux ou à des régions d’origine n'est également pas pratique parce que l'utilisateur se voit alors dans l'obligation d'identifier immédiatement ces préfixes ou d'en déterminer l'origine au moment d’attribuer un numéro à l’objet. Ne pas utiliser de virgules, de points-virgules ni de deux points à l’intérieur du numéro d'accession.
- Règles de catalogage
- Si un seul numéro ou identificateur a été attribué à l'objet, il doit être inscrit dans la présente zone, indépendamment de sa forme. Voir aussi les zones Numéro d'acquisition (NAQ) et Numéro de catalogue (NC).
- Type de données
- Chaîne alphanumérique
- Référence
- Dudley, Dorothy, et al., Museum Registration Methods, 3e ed., American Association of Museums et le Smithsonian Institution, Washington. 1979, 437 p.; Réseau Info-Muse, Comment gérer vos collections : le guide de gestion du Réseau Info-Muse, Réseau Info-Muse, Montréal, 1995, 126 p.
- Exemples
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- 1978.14.10
- 1978.15.1
- 1980.1.01
- 1962.10.1a-d
- 1978.14.10
- 1978.15.1
- 1980.1.01
- 1962.10.1a-d
- Discipline
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- Administration
- Source
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- Groupe de travail en archéologie (spécimens)
- Groupe de travail en histoire
- Groupe de travail en ethnologie
- Groupe de travail en beaux-arts et arts décoratifs
- The New Museum Registration Methods / Edited by Rebecca A. Buck and Jean Allman Gilmore. 2001. Fourth Edition. American Association of Museums. Washington, 427 p.
- Reibel, Daniel B. 1978. Registration Methods for the Small Museum. American Association for State and Local History, Nashville.
- Société des musées québécois, Comment documenter vos collections? Le guide de documentation du Réseau Info-Muse. Site Web : http://www.musees.qc.ca/publicsspec/guidesel/doccoll/fr/ethno-art-techno/nac.htm (consulté le 2010-03-05).
- Société des musées québécois, Capsule documentaire no 6 : La documentation des ensembles. Site Web : http://www.musees.qc.ca/publicsspec/references/infomuse/capsules/capsule06.php (consulté le 2010-03-05).
- Étiquette en anglais
- ACCESSION NUMBER
- Code mnémonique en anglais
- AN
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